Guía de Aula Global (Moodle) para Docentes UC3M
En Aula Global se pueden importar las preguntas desde otros cursos (con la condición de que se imparta docencia en ambos) o hacer una exportación/importación mediante un fichero. También se pueden importar preguntas creadas fuera de Aula Global utilizando los formatos GIFT o AIKEN.
Además, dentro de un mismo curso, las preguntas se pueden mover entre categorías, duplicarlas o borrarlas según las necesidades del docente.
En las pestañas de abajo se explica como aprovechar estas funcionalidades.
Para poder importar preguntas de un curso a otro se tiene que tener asignada docencia en los dos cursos.
Hay dos formas para importar/exportar preguntas de un curso a otro:
1. Utilizando la herramienta "Importar" curso. En el menú lateral de Administración, está la opción que permite importar contenidos de un curso a otro.
Con esta opción se puede importar tanto el banco de preguntas como los cuestionarios (y otras opciones) que se deseen. Si se importan los cuestionarios, pero no se marca la opción de importar el banco de preguntas, solo se importará la configuración de los cuestionarios.
Las preguntas se importan en una categoría con el nombre del curso del que proceden.
2. Utilizando las opciones "Exportar" e "Importar" del Banco de preguntas.
Las preguntas se pueden exportar a un archivo: se puede exportar todo el banco de preguntas seleccionando en el desplegable la opción "Superior" o seleccionar una categoría o subcategoría.
Además, se puede seleccionar un formato de exportación. En general, se recomienda el formato GIFT ya que es el estándar más utilizado y más completo disponible en la plataforma. Se diseñó para que fuera muy fácil para el docente escribir preguntas en un fichero de texto. Con él es posible especificar los detalles de casi todos los tipos de preguntas estándar usados: opción múltiple, verdadero/falso, respuesta corta, emparejamiento, numérico y de rellenar huecos, pero no permite usar preguntas Cloze. Se pueden mezclar varios tipos de preguntas en el mismo fichero junto con comentarios, nombres identificativos de preguntas, textos de refuerzo y calificaciones en porcentajes.
Si las preguntas tienen imágenes es necesario utilizar el formato Moodle XML, ya que es el único que permite exportar/importar preguntas con imágenes en el entorno de Aula Global.
Con la exportación se obtiene un fichero que se podrá importar al banco de preguntas de otro curso (ver pestaña "Importar preguntas con un fichero"). Con esta opción, lógicamente no es posible importar los cuestionarios.
Las preguntas se pueden componer en un procesador de textos externo, guardarlas en un fichero de texto en un formato definido (especificando qué líneas son las preguntas, cuáles las respuestas y cuáles las correctas y su calificación) e importarlas a un repositorio de preguntas.
El formato AIKEN es el más sencillo, pero solo permite crear preguntas de opción múltiple y de verdadero/falso.
Un ejemplo de pregunta de opción múltiple utilizando este formato:
What is the correct answer to this question.
A. Is it this one?
B. Maybe this answer?
C. Possibly this one?
D. Must be this one!
ANSWER: D
Otro ejemplo de pregunta de tipo verdadero/falso:
Solo hay una respuesta correcta
A. Verdadero
B. Falso
ANSWER:A
Al final de cada pregunta hay que indicar cuál es la respuesta correcta detrás de la expresión "ANSWER:".
Una vez elaboradas las preguntas el archivo se debe guardar en formato .txt y se podrá importar desde Aula Global como se indica en la pestaña "Importar preguntas con un fichero".
En el caso de importar preguntas en formato AIKEN cada pregunta tendrá valor 1 y no admite la carga de penalizaciones ni puntuaciones parciales ni retroalimentaciones. Si se quiere cambiar estos parámetros habría que editar las preguntas en el banco de preguntas y modificarlos manualmente.
Puede haber problemas para la correcta identificación de caracteres no anglosajones (vocales con acento, Ñ, diéresis, signos de interrogación iniciales, etc). Para evitarlos, se debe cambiar la CODIFICACIÓN del documento a UTF-8 a la hora de guardar el archivo en el procesador de textos. Por ejemplo, si editamos el documento en el bloc de notas, habría que utilizar la opción "Guardar como" y en la ventana que aparece para seleccionar el nombre del archivo y la ubicación donde guardarlo, comprobar en la parte baja que el formato utilizado es UTF-8.
También se puede utilizar otro tipo de formato que ofrezca más opciones y mayor flexibilidad, como el GIFT, pero es más complejo. En la documentación de Moodle, hay más información sobre cómo utilizarlo.
Una vez obtenido un fichero con las preguntas, ya se haya exportado desde Aula Global o creado en un procesador de textos, se puede importar al curso que se desee desde el Banco de preguntas.
Para importar el fichero es importante seleccionar el formato en el que esté (como se explica en la primera pestaña, el más usual será GIFT, pero también puede ser Moodle XML si las preguntas tienen imágenes, AIKEN o cualquier otro).
Después se puede seleccionar la categoría en la que se almacenarán las preguntas u obtenerlas desde el archivo (si se han especificado en un archivo GIFT o XML).
Por último, habría que seleccionar el archivo a subir y pulsar en [IMPORTAR].
Las preguntas se pueden borrar seleccionándolas dentro de su categoría y pulsando el botón [Borrar] en la parte inferior de la pantalla: el sistema le pedirá que confirme su deseo de borrarla.
Si la pregunta está siendo utilizada en un cuestionario, el sistema mostrará un aviso y propondrá moverla a otra categoría. Esto no altera el cuestionario ya que un cuestionario puede tomar preguntas de distintas categorías.
Si se quiere borrar varias preguntas de una o de diferentes categorías, se puede crear un categoría a la que moverlas y utilizar la opción "Purge categories" para eliminar la categoría con todo lo que contenga.
Para mover preguntas de una categoría a otra se sigue el mismo proceso que para borrar, pero en el último paso hay que pulsar [Mover].
No es posible copiar preguntas de una categoría a otra: una opción es duplicar la pregunta y mover el duplicado, pero modificaciones posteriores no se reflejarán en el duplicado.