"Mis Archivos" es un gestor de archivos privado: nadie puede ver sus documentos mientras no los enlace, ni siquiera otros profesores del mismo curso/grupo
Pero el docente si podrá ver sus Archivos desde cualquier curso/grupo en el que tenga asignada docencia y por lo tanto trabajar con un sólo archivo.
Guía de Aula Global (Moodle) para Docentes UC3M
Cada docente dispone de un archivo privado en Aula Global visible desde todos sus cursos (al final del menú lateral de navegación, en "Mis archivos"):
También es posible acceder a ellos desde el menú desplegable que aparece pinchando en la foto del docente, en este caso, la opción se denomina "Archivos privados"
Allí es posible incluir documentos para posteriormente enlazarlos desde cualquier tema o módulo de un curso.
El procedimiento para subir documentos conlleva dos pasos (aunque se puede hacer en uno):
1º Añadir el recurso a "Gestionar ficheros privados": desde Mis archivos entrar en "gestionar ficheros privados" y pulsar “agregar” para entrar en el selector de archivos… la opción “selección” permite buscar documentos en el dispositivo local. Pulsar “subir este archivo” para añadirlo. También es posible subirlo desde los repositorios externos configurados para ello en Aula Global (por ejemplo Google Drive).
2º Enlazar el recurso al curso. Al igual que en la subida rápida de archivos, [Activar edición] y seleccionar [Añadir una actividad o recurso] y [Archivo] para entrar en la pantalla de configuración. Como antes, en contenido-seleccionar archivos, “agregar” para entrar al selector de archivo, pero en esta ocasión pulsar en "Mis archivos" para seleccionar el documento.
(si aún no se había subido el documento ahora es posible hacerlo -por esto se puede hacer en un sólo paso- pinchando en "gestionar" y en la pantalla siguiente en "agregar"), o arrastrando y soltando).
El paso siguiente, es MUY IMPORTANTE: Si se tiene docencia en distintos cursos y se desea subir este mismo archivo a varios cursos y que, si en un momento determinado modifica el documento, este cambio quede reflejado en todos los cursos, es muy importante que cuando se añada el documento en cada curso, al entrar en el selector de archivos e ir a agregar un documento desde el archivo personal, seleccionar la opción [Enlazar al archivo]
Sólo así se creará un enlace al documento en el archivo privado ("Mis archivos") y cualquier modificación futura del documento se reflejará en todos los cursos en donde el documento esté enlazado. Esto siempre que, al volver a subir el documento actualizado a "Mis archivos", mantenga el nombre original del fichero y pulse la opción "reemplazar" cuando el sistema se lo pida. En caso contrario (si marca usted la opción “hacer una copia del archivo”), se hará una copia del documento en el curso tal y como lo tenga en ese momento y ningún cambio posterior en el original se reflejará en su curso. Tendría que volver a enlazarlo nuevamente.